Формирование декларации для Росалкогольрегулирования

>>>

Установка программы

Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.

Ввод начальных остатков

  1. Сделайте копию БД по инструкции.
  2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через Сервис-Загрузка данных
  3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
  4. Создайте документ Реализация по инструкции. При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков.
    Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по  нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
  5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было. 

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе Декларанты (нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию), если вы не вводили начальные остатки. 

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по инструкции

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по инструкции.

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив следующую инструкцию.

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов. 

  1. Документ  Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
    Создать документ Списание можно по инструкции
  2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
    Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по инструкции, а затем уже Списание из зала по инструкции.
  3. Документ Реализация. 

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по инструкции.

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж  можно по инструкции.

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по инструкции.

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.


Печатная форма декларации


  1. На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12. Для просмотра печатной формы декларации по 11 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11.
  2. Для просмотра печатной формы декларации по 12 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 12.

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):


  1. Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.
  2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить. 

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.


Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами: 

1 способ (Приложение 11, Приложение 12) 
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Проверить данные декларации
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично. 

2 способ (Мастер подготовки деклараций) 
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью Мастера подготовки деклараций

3 способ (Мастер подписания деклараций) 
Проверьте декларацию в формате xml с помощью Мастера подписания деклараций


4 способ (Проверка файлов XML) 
Перейдите в раздел Декларирование/Проверка файлов XML. Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть

5 способ (Журнал деклараций) 
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал декларацийВыберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:

1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по инструкции.

2 способ: Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать.

Воспользуйтесь одной из инструкций:

3 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подписания деклараций по инструкции.



Отправка декларации в ФСРАР

Отправьте декларацию в ФСРАР по инструкции.