Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)

• 1 Программа для формирования файла
• 2 Заполнение реквизитов в программе
• 3 Формирование файла декларации (на примере формы №11)
• 4 Выгрузка декларации в формате xml
• 5 Проверка декларации
• 6 Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
• 7 Отправка декларации в ФСРАР

Программа для формирования файла

Сохраните и установите программу на компьютер:

• Декларант-Алко версия 4.33.06
• Декларант-Алко обновление до 4.33.06

Заполнение реквизитов в программе

Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите Добавить
2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
   
   В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
   
   Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;
   
   Вид документа - первичная или корректирующая декларация;
   
   Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
   
   Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
   
   Год – год, за который предоставляется декларация;
   
   Признак формы отчетности;
   
   Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения.

   Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.

4. Откройте декларацию, нажав Изменить данные
5. В открывшемся окне программы нажмите Открыть таблицу №2
6. В таблице №2 заполните следующие данные:
   
   Производитель/Импортер и Поставщик - выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);
   
   Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;
   
   Дата закупки - дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
   
   № ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
   
   № таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
   
   Объем продукции - объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
   
   После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.
   
   
7. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать Открыть таблицу №1
8. Нажмите Импорт закупок из таблицы 2 и Импорт остатков
   
9. Таблица 1 станет красной. Обратите внимание, что строки в таблице 1 группируются по коду продукции и производителю.
   
   Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.
   
   Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
   
   Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход.

Выгрузка декларации в формате xml

1. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите Выгрузить
2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Выгрузить.
   Обратите внимание, 11 и 12 декларации выгружаются в формате 4.31. Данный формат должен выставиться по умолчанию начиная с версии Декларант-Алко 4.32.06.
   
3. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно Выгрузка завершена
4. Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

Проверка декларации

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР