Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)

>>>

Программа для формирования файла

Сохраните и установите программу на компьютер:

Заполнение реквизитов в программе

Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.


Формирование файла декларации (на примере формы №11)

  1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите Добавить
  2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК

    В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:

    Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;

    Вид документа - первичная или корректирующая декларация;

    Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);

    Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;

    Год – год, за который предоставляется декларация;

    Признак формы отчетности;

    Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.
  3. В списке появилась декларация для заполнения.

    Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.

  4. Откройте декларацию, нажав Изменить данные
  5. В открывшемся окне программы нажмите Открыть таблицу №2
  6. В таблице №2 заполните следующие данные:

    Производитель/Импортер и Поставщик - выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

    Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;

    Дата закупки - дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;

    № ТТН – номер товарно-транспортной накладной;

    № таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

    Объем продукции - объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;

    После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.

  7. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать Открыть таблицу №1
  8. Нажмите Импорт закупок из таблицы 2 и Импорт остатков
  9. Таблица 1 станет красной. Обратите внимание, что строки в таблице 1 группируются по коду продукции и производителю.

    Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.

    Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

    Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход.

Выгрузка декларации в формате xml

  1. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите Выгрузить
  2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Выгрузить.
    Обратите внимание, 11 и 12 декларации выгружаются в формате 4.31. Данный формат должен выставиться по умолчанию начиная с версии Декларант-Алко 4.32.06.
  3. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно Выгрузка завершена
  4. Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

Проверка декларации

В Декларант-Алко проверить декларацию можно в разделе Декларирование - Проверка файлов XML.

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать.
Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно несколькими способами:

Воспользуйтесь одной из инструкций:

Отправка декларации в ФСРАР