Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)

В соответствии с Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17 декабря 2020 года № 396 изменились формы алкогольных деклараций, представляемых в Росалкогольрегулирование.

Программа Декларант-Алко не будет поддерживаться и дорабатываться, а значит с ее помощью нельзя будет работать с новыми формами деклараций, а ее пользователям нужно будет найти альтернативное решение.

ЦентрИнформ для фиксации всех необходимых данных в ЕГАИС и формирования деклараций для отправки в Росалкогольрегулирование предлагает ряд программных решений для всех участников алкогольного рынка.

Master UTM – программа для передачи данных в ЕГАИС от организаций-производителей и импортёров алкогольной продукции, этилового спирта, спиртосодержащей пищевой и непищевой продукции, в том числе фармацевтической продукции, а также перевозчиков ЭС и НССП. Формирует декларации по всем новым формам: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10.

Master UTM PRO – программа для производителей и импортёров маркируемой алкогольной продукции. Позволяет осуществлять заказ ФСМ и работать в режиме поштучного учёта производства и оборота алкогольной продукции с использованием агрегации данных. Формирует декларации по всем новым формам: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

Master UTM RE – программа для оптовиков, ИП и организаций общепита для оптовой закупки/продажи алкогольной продукции и ее розничной реализации. Формирует декларации по формам: 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10.

Master UTM SHOP – программа для розничных магазинов и представляет собой полноценную товароучётную систему для осуществления закупки и последующей торговли крепким алкоголем и другими товарами. В состав программы также входит кассовое программное обеспечение - рабочее место кассира. Формирует декларации по формам: 7 и 8.

Контур.Маркет – программа для организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих в розничной торговле, а также в сфере общественного питания. Предназначен для учета товаров и ингредиентов собственного производства, а также для взаимодействия с ЕГАИС. Формирует декларации по формам: 7 и 8.

По вопросам приобретения лицензий обращайтесь в ваш сервисный центр или по тел. +7(812)740-54-05 доб. 1221. Также можно заполнить форму обратной связи в разделе «Задать вопрос» на нашем сайте.

1 Программа для формирования файла
2 Заполнение реквизитов в программе
3 Формирование файла декларации (на примере формы №11)
4 Выгрузка декларации в формате xml
5 Проверка декларации
6 Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
7 Отправка декларации в ФСРАР

Программа для формирования файла

Сохраните и установите программу на компьютер:

Заполнение реквизитов в программе

Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите Добавить
Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК

В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:

Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;

Вид документа - первичная или корректирующая декларация;

Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);

Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;

Год – год, за который предоставляется декларация;

Признак формы отчетности;

Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.
В списке появилась декларация для заполнения.

Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.
Откройте декларацию, нажав Изменить данные
В открывшемся окне программы нажмите Открыть таблицу №2
В таблице №2 заполните следующие данные:

Производитель/Импортер и Поставщик - выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;

Дата закупки - дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;

№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;

№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

Объем продукции - объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;

После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.
После внесения всей необходимой информации необходимо нажать Открыть таблицу №1
Нажмите Импорт закупок из таблицы 2 и Импорт остатков
Таблица 1 станет красной. Обратите внимание, что строки в таблице 1 группируются по коду продукции и производителю.

Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.

Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход.

Выгрузка декларации в формате xml

Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите Выгрузить
В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Выгрузить.
Обратите внимание, 11 и 12 декларации выгружаются в формате 4.31. Данный формат должен выставиться по умолчанию начиная с версии Декларант-Алко 4.32.06.
В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно Выгрузка завершена
Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!