Инвентаризация в Контур.Маркет
Согласно требованиям ФСРАР С 01.01.2017 фактическое количество крепкого алкоголя на торговой точке должно совпадать с количеством на балансе в ЕГАИС. Для этого в нашем сервисе появилась возможность провести ЕГАИС-инвентаризацию крепкого алкоголя. Во время инвентаризации не создавайте накладные и акты, остановите продажи товаров, которые пересчитываете.Для проведения инвентаризации выполните следующие действия:
- Во вкладке «Документы» перейдите в раздел «Инвентаризация», выберите «Крепкий алкоголь», затем справа нажмите на кнопку «Начать инвентаризацию».
Продукция с марками новыми образца останется на первом регистре. - После завершения переноса появится три вкладки:
• Требуется обработать — продукция, по которой еще не проводилась инвентаризация.
• Просканировано — промежуточные результаты сканирования продукции.
• Проинвентаризировано — работа с этими товарами закончена.
На вкладке «Требуется обработать» будет список товарных карточек, в которые нужно ввести фактическое количество товара на складе или в магазине путем сканирования марки. Карточки товаров можно обрабатывать в произвольном порядке.
• Если продукция есть в наличии, отсканируйте марку с каждой бутылки, перейдя к следующему пункту инструкции.
• Если продукции нет в наличии, нажмите «Этого товара нет ни одной бутылки». - Для начала обработки списка товаров, отсканируйте марку с бутылки.
В случае успешного сканирования, бутылка будет учтена.
Сохранение промежуточных результатов происходит после сканирования каждой марки. Вернуться к сканированию можно будет, перейдя в раздел «Просканировано».
На этапе сканирования могут появляться следующие сообщения: - Завершив сканирование всех бутылок, относящихся к одной карточке, нажмите «Перейти к следующей карточке».
- Для обнаруженной неучтенки сервис создаст акты постановки на баланс, а для излишков сформирует акты списания с причиной «Излишки».
- Для отправки в ЕГАИС актов постановки или списания с баланса в ЕГАИС, перейдите на вкладку «Просканировано».
Внимание! В некоторых случаях требуется запросить марки из ЕГАИС, в таком случае под продукцией появится соответствующая строка - для отправки потребуется дождаться окончания запроса.
Примерное время запроса можно отследить под названием карточки или на главной странице Контур.Маркет.
Во время запроса:
• не отключайте компьютер;
• не прерывайте работу УТМ;
• не закрывайте сервис. - Если среди отсканированных позиций есть позиции, которые требуют постановки на 2 регистр, сервис покажет следующее уведомление.
При нажатии «Продолжить отправку» акт постановки на 2 регистр будет отправлен, но в случае получения отказа от ЕГАИС рекомендуем вам оформить акт постановки на 1 регистр по инструкции.
Если среди отсканированных позиций есть позиции, по которым не пришел ответ из ЕГАИС, или с ошибками, сервис предупредит об этом. При этом можно продолжить отправку позиций без ошибок, нажав «Продолжить отправку».
Чтобы отправить позиции, по которым не пришел ответ из ЕГАИС, дождитесь обновления баланса справок и повторите отправку.
Для отправки позиций, в которых есть ошибки, исправьте ошибки и повторите отправку. - В разделе «Просканировано» вы можете нажать на определенную позицию и на кнопку «Вернуться к сканированию» — в этом случае можно продолжить сканирование продукции, которое не было завершено до этого.
Нажав «Перейти к следующей карточке», можно посмотреть информацию по следующей карточке.
- После отправки актов в ЕГАИС сервис покажет информацию по проинвентаризированным товарам и список сформированных документов.
Сами карточки после обработки будут перемещены в раздел «Проинвентаризировано».
- После проведения инвентаризации важно проверить, что все акты постановки и списания дошли до ЕГАИС и успешно приняты.
для этого перейдите во вкладку «Документы» - «Акты»- «ЕГАИС». Документы, по которым документооборот завершился успешно, автоматически будут перенесены в раздел «Архив». Документы с ошибками необходимо будет исправить.
- Если после ЕГАИС-инвентаризации вы забыли отсканировать какую-то бутылку или случайно разбили инвентаризированную бутылку, можно воспользоваться повторной инвентаризацией, нажав на кнопку «Новая инвентаризация».
