Закрыть торговый день
Программа Retail Declaration более не поддерживается.
Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.
Для автоматизации закрытия минусов по Регистру 2 по итогам продаж продукции за день в программу добавлен механизм «закрытия торгового дня».
На основе документа Реализация создается 2 документа: Передача в зал и Списание из зала (зеленого цвета), а на основе документа Возврат –документ Постановка в зале (зеленого цвета).
Если документов Реализация и Возврат в течение дня было несколько, то по кнопке Закрыть торговый день будет создан один документ Передача в зал, Списание из зала (зеленого цвета), Постановка в зале (зеленого цвета).
- Создайте документ Реализация и (или) Возврат (от покупателя).
Если вы работаете с Фискальным регистратором (ФР), выполните данную инструкцию.
Если вы не работаете с ФР, то выполните инструкцию. - Перед использованием автоматизированного механизма перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру.
Проверьте, есть ли в сформированных отчетах красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.
Обратите внимание, что редактирование документов может повлечь за собой подачу корректирующих деклараций. Не выбирайте справки А и Б вручную при редактировании документов.
В конце торгового дня перейдите в раздел Движение продукции - Журнал документов и нажмите Закрыть торговый день.
Внимание! Кнопку Закрыть торговый день надо нажимать только один раз в конце дня и только в том случае, если документы реализации за этот торговый день не будут редактироваться/создаваться. Если вы нажимали кнопку Закрыть торговый день несколько раз, указывая одну и ту же дату, то документы, созданные этой кнопкой, будут некорректны.
Обратите внимание, если подразделение декларанта останется не выбранным, операция применится ко всем подразделениям выбранного декларанта. Если же не будет выбран и декларант, операция применится для каждого подразделения каждого из декларантов. - В результате выполнения операции будут созданы документы Передача в зал, Списание из зала (зеленого цвета), Постановка в зале (зеленого цвета).
Внимание! Документ Постановка в зале (зеленого цвета) появится только в том случае, если в течение дня были сформированы документы Возврат (от покупателя).
1. В документе Передача в зал отразится такое количество продукции, которое необходимо для закрытия отрицательных остатков на 2 регистре. Например, если продано 100 бут по документам Реализация, при этом 99 уже были во 2 регистре, то в документ Передача в зал попадет 1 бут.
2. При передаче в зал по умолчанию берутся партии, по которым на 1 регистре есть остатки продукции.
3. Если открыть документ Передача в зал, то мы не увидим справок А и Б, но если выделить документ и нажать Посмотреть проводки документа, то справки А и Б отобразятся.
- Отправьте документ Передача в зал через УТМ.
Через 3-5 минут нажмите Запросить входящие документы через УТМ, чтобы проверить, зарегистрировался ли документ в ЕГАИС. Дождитесь, когда документ зарегистрируется в ЕГАИС (в этом случае статус документа изменится на «ТТН проведена»).
- Отправьте документ Постановка в зале (зеленого цвета), если он был создан, через УТМ. Через 3-5 минут нажмите Запросить входящие документы через УТМ, чтобы проверить, зарегистрировался ли документ в ЕГАИС. Дождитесь, когда документ зарегистрируется в ЕГАИС (в этом случае статус документа изменится на «ТТН проведена»).
Внимание! В документе Постановка в зале (зеленого цвета) отразится только пиво, если к РД подключен ФР (документы возврата зафиксированы в ЕГАИС). - Обратите внимание, сформированный автоматически документ Списание из зала (зеленого цвета) будет содержать информацию о марке, которая была изначально добавлена в документ Реализация, если в документ добавлялась маркированная АП. Отправьте документ Списание из зала (зеленого цвета) через УТМ. Через 3-5 минут нажмите Запросить входящие документы через УТМ, чтобы проверить, зарегистрировался ли документ в ЕГАИС. Дождитесь, когда документ зарегистрируется в ЕГАИС (в этом случае статус документа изменится на «ТТН проведена»).
Внимание! В документе Списание из зала (зеленого цвета) отразится только пиво, если к RD, подключен ФР (документы реализации зафиксированы в ЕГАИС).
Внимание! После отправки через УТМ документов, созданных кнопкой Закрыть торговый день, запрещается редактировать документы.
