Акт списания с 1 регистра
Для создания Акта списания с 1 регистра выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел меню Склад (1 Регистр) → Акты списания продукции и нажмите кнопку Создать. Выберите тип документа - Новый документ (Версия 2) или Новый документ (Версия 3).
- В открывшемся окне необходимо указать причину списания, далее необходимо проставить номер акта и указать дату акта.
Поле «Примечание» является необязательным для заполнения.
· Пересортица – недостача, пересортица.
· Недостача – недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
· Уценка – уценка (списание) в результате порчи.
· Порча – списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
· Потери – потери при транспортировке.
· Проверки – списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
· Арест – списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда.
· Иные цели – списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
· Реализация – розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС. - После заполнения «шапки» документа нажмите кнопку Сохранить. В случае необходимости изменения причины списания или номера акта используйте кнопку Редактировать.
- Для добавления позиций в документ нажмите на кнопку Добавить
- В открывшемся окне необходимо выбрать продукцию и указать количество списываемой АП, а также сумму продажи в рублях.
Номер справки 1, номер справки 2, дата розлива/ввоза, номер партии (при наличии) проставляется автоматически.
После заполнения формы нажмите кнопку Сохранить.
- После выбора продукции для фасованной маркируемой продукции необходимо заполнить раздел «Штрихкоды». Для указания штрихкодов нужно нажать на соответствующую кнопку Штрихкоды и в открывшемся окне отсканировать нужную марку. Для этого переключитесь на английскую раскладку клавиатуры, поставьте курсор в поле Штрихкод PDF417 и отсканируйте марку с бутылки. Если количество списываемой продукции больше 1, то отсканируйте столько марок, сколько нужно списать.
При необходимости штрихкод можно удалить, выделив нужный код и нажав на кнопку Удалить. Кнопка Удалить все удаляет все внесенные коды марок.
В «Master UTM RE» предусмотрена возможность массовой загрузки кодов отсканированных марок из текстового файла. Для этого используйте кнопку Импорт - далее укажите путь к файлу в формате txt, который содержит данные ранее отсканированных марок.
При обнаружении некорректных символов в штриходе программа выдаст соответствующее предупреждение:
- Подобным образом нужно добавить остальные позиции в Акт списания. После того как вся продукция будет занесена в документ, нужно нажать кнопку Сохранить.
После этого можно закрыть окно формирования акта, нажав на кнопку Закрыть. - Найдите сформированный документ в разделе Склад (1 Регистр) → Акты списания продукции.
Созданный акт можно отредактировать, удалить, просмотреть, построить печатную форму, отправить и выгрузить в формате xml-файла, нажав на соответствующие кнопки в верхнем меню.
После составления акта, его необходимо отправить в ЕГАИС, нажав на кнопку Отправить. Через 3-5 минут нажмите кнопку Обновить, чтобы проверить, зарегистрировался ли документ. После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
Внимание! Созданный, но не зарегистрированный документ не изменит остатки продукции в ЕГАИС.
Возможные статусы документа:
До момента отправки акт имеет статус «Создано».
После отправки статус документа изменяется на «Отправлено».
После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
В случае отказа в регистрации документа статус документа изменится на «Отклонено ЕГАИС». - Для просмотра дополнительной информации по сформированным квитанциям к документу, например в случае отклонения акта со стороны ЕГАИС, нажмите кнопку Квитанции или правой кнопкой мыши по выбранному документу.
