Перечень документов для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для Юридических лиц

Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, или при наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте. Все копии документов должны быть заверены согласно правилам заверения документов и содержать актуальную информацию (см. «Требования к заверению документов»)

Заявления, заявки, доверенности, согласие на обработку ПДн?

автоматически формируются при заказе в личном кабинете.
Все заявления и заявки должны быть подписаны руководителем организации, либо лицом, действующим по доверенности, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности. Согласие на обработку ПДн должно быть подписано лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертификат. Обратите внимание на то, что все заявления, заявки, доверенности и согласие на обработку ПДн должны уместиться на 1 листе формата А4.
Носитель для сертификата (Rutoken/Etoken)
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП)?

– копия, заверенная организацией.
Обратите внимание на КПП в Свидетельстве, такой же КПП должен быть во всех заявлениях, которые печатаются из личного кабинета.
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) или Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ?

– копия, заверенная организацией.
Обратите внимание на сокращенное наименование в данном Свидетельстве, такое же должно быть в Заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в поле «О (наименование организации)».
Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя?

Если сертификат ключа выдается НЕ на руководителя, то необходимо предоставить заверенную организацией копию приказа на сотрудника, на которого изготавливается ключ.
Копия паспорта владельца ЭП?

2 и 3 страницы паспорта, заверенные организацией (Копия с оригинала. Не принимаются: фотографии, копии с измененными размерами исходного документа).
В случае, если получать ЭП приезжает лично владелец ЭП, то в УЦ предоставляется оригинал паспорта и копия.
Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал паспорта (или копию паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ) и оригинал нотариального перевода паспорта ( или нотариальную копию нотариального перевода паспорта – остается в УЦ).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца сертификата или справка с номером лицевого счета, выданная в ПФР?

Оригинал или заверенная копия.
Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридических лиц в качестве крупнейшего налогоплательщика (для крупнейших налогоплательщиков)?
Доверенность на получение.?

Если ЭП получает не владелец сертификата или владельцем сертификата является не руководитель, то дополнительно предоставляются:

- Доверенность на получение сертификата

- Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы).

Требования к заверению документов (скачать )